راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی یا ای آر پی ERP چیست؟ سامیکس

با توجه به توضیحات پاراگراف قبل شاید از خود پرسیده باشید erp چیست؟ نرم افزارها معمولا تعاریف خاص و مشخصی نداشته و تعاریف متفاوتی در رابطه با نرم افزارها قابل ارائه است. فشار اصلی دانستن APICSچگونگی بهبود منفعت‌های مشترک به‌وسیلهٔ نابود کردن هزینه‌های پنهان است. برخلاف بسیاری از شرکت‌های مشاور، این علم نه نیازی به افزایش قیمت در فروش‌ها ونه نیازی به اخراج کارمندان برای بهبود منفعت دارد. عدم کاردانی دریک سازمان یا به عنوان یکی از شرکا به شرکای دیگر تأثیر خواهد داشت. بسیاری از لینک‌های کامل شده به دقت زیادی در دیگر درخواست‌ها برای کارکردی مؤثر احتیاج دارد. یک شرکت باید به کمترین استانداردها دست یابد، سپس به‌طور اضافه «داده‌های کثیف» اعتبار بعضی تقاضانامه‌ها را کاهش می‌دهد.

لازم به ذکر است که داشتن منابع اطلاعاتی بالا ارتباط مستقیمی با بالاتر رفتن ارزش سازمان ها دارد. کار با این نرم افزار مجموعه را از رنج کارهای زنجیره ای گذشته مانند فکس، تلفن و یا ارسال با کاغذ را که علاوه بر پر هزینه بودن بسیار پر خطا و نا کارآمد هم بود. بسته‌های ERP عمدتاً بر اساس رویکرد برنامه‌نویسی شی‌ءگرا (OOP) نگاشته شده‌اند. سیستم‌های نرم‌افزاری اودیسه و ERP نمونه‌هایی از این ‌رویکرد به شمار می‌روند. به‌طور سنتی، شرکت‌های تولیدی همواره به دنبال بهبود بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، و سودآوری بیشتر بوده‌اند. صنایع تولیدی که ERP را به نحو موفقیت‌آمیز پیاده‌سازی کرده‌اند عبارت‌اند از صنایع خودروسازی، کالاهای مصرفی، شیمیایی و داروسازی.

همین امر سبب می‌شود به نیروی کار بیشتری برای پیش بردن کارها احتیاج داشته باشد. اما جایگزین بهتر، یک سیستم مدیریت منابع انسانی است که نه تنها نیروی کار بیشتر را تقاضا نمی‌کند، بلکه ساعت‌ها تلاش مدیر را به دقیقه‌ها کاهش می‌دهد. یکی از اهداف مدیریت منابع سازمانی erp مدیریت مصرف صحیح انرژی است و سعی می¬شود که از انرژی های مورد مصرف به بهترین نحو استفاده شود و کم ترین مصرف را داشته باشد. در واقع اجزا، اهداف و محدوده erp معین و بسیار گسترده می باشد که هر کدام وظیفه مدیریت و برنامه ریزی یک از قسمت ها را به عهده می گیرند. Enterprise Resource Planning یا مدیریت منابع سازمانی ERP یکی از نرم افزار های کاربردی مدیریتی است، دارای انواع قسمت های مختلف است که بدان ماژول گفته می-شود. یکی از نمونه‌های ERP، سیستم‌های ERP ویژه صنعت است که الزامات خاص آن نوع کسب‌وکار را برآورده می‌کند و قابلیت‌های خاص صنعت مانند برنامه‌ریزی مواد و مدیریت تخصصی سوابق تولید را ارائه می‌دهد.

داده‌ها به صورت متمرکز ذخیره می‌شوند و کاربران بخش‌های مالی و فروش و بقیه بخش‌ها می‌توانند از این اطلاعات برای تجزیه و تحلیل استفاده کنند. هنگام انتخاب برنامه ERP، هماهنگی نرم‌افزار با سیستم‌های موجود در سازمان را بررسی کنید. یکی از قابلیت‌های اصلی این نرم‌افزارها ادغام و تعامل با سیستم‌های ارتباط با مشتری است. اگر امکان تبادل اطلاعات بین برنامه‌ها وجود نداشته باشد، شاید نتوانید به خوبی از آن نرم‌ افزار استفاده کنید. برنامه‌های ERP روی کیفیت فرایندهای حسابداری تاثیر می‌گذارند و سرعت گردش اطلاعات ورودی و خروجی دپارتمان‌ها را افزایش می‌دهد. بنابراین، با اجرای سیستم ای آر پی، سرعت تصمیم‌گیری مالی بیشتر می‌شود و بخش حسابداری سازمان می‌تواند با سرعت بیشتری محاسبات را انجام بدهد و دارایی‌ها را ثبت کند.

این راهکارها نه‌تنها کارایی سازمان را افزایش می‌دهند، بلکه به حفظ انسجام تیمی و بهره‌گیری بهینه از استعدادها نیز کمک می‌کنند. به طور کلی می توان گفت که از طریق برنامه ریزی کردن برای منابع سازمانی می توانید شاهد تغییرات عمده و مهمی در بخش های مختلف سازمان باشید. برای اولین بار، سیستم‌هایی که ERP را به مردم ارائه می‌دانند در دهه ۱۹۶۰ راه‌اندازی شد. این سیستم مربوط به شرکت IBM بود و زمانی که بازخورد به شدت مثبتی از آن گزارش شد، رفته رفته کمپانی‌های بزرگ به این فکر افتادند تا آن‌ها هم از این سیستم‌ها استفاده کنند. البته نسخه ابتدایی برنامه‌ریزی منابع سازمانی، صرفا به مدیریت کالاهای انبار خلاصه می‌شد، اما در آپدیت‌های بعدی، سیستم‌های حسابداری، مدیریت منابع انسانی و… نیز به آن افزوده شد.

جدول زمانی تقاضاها، تفتیش یا بازرسی کالا، مطالبات، حق کمیسیون، مدیریت نقدینگی، پرداخت صورتحساب‌ها، دریافت صورت حساب‌ها، گزارش‌های مالی، مدیریت اسناد حسابداری، دارایی‌های ثابت. من محمدحسین احمدی هستم.از سال ۱۳۹۸ بطور جدی وارد دنیای برنامه نویسی شدم و الان به عنوان متخصص Back-End مشغول فعالیت در پروژه های مختلفی هستم. عاشق یادگیری تکنولوژی های جدید هستم و تصمیم گرفتم تجربیات و دانش خودم رو اینجا براتون به اشتراک بذارم. برنامه های کاربردی ERP مبتنی بر فناوری های نسل بعدی مانند اینترنت اشیا (IoT)، بلاک چین، هوش مصنوعی، یادگیری ماشینی و دستیارهای دیجیتال تعبیه شده اند. سیستم های ERP، بسیاری از فرآیندهای تجاری را به هم متصل می کنند و جریان داده ها را بین آنها امکان پذیر می کنند. مدیریت انبار به فرآیندهای مختلف مربوط به نگهداری و کنترل انبار یک تجارت اشاره دارد.

سپس، شرکت میزبان برنامه‌های کاربردی را روی سروری که مشتری اجاره کرده است بارگذاری می‌کند و هر دو طرف شروع به ادغام فرآیندها و داده‌های مشتری در پلتفرم می‌نمایند. هنگامی که تمام بخش‌ها به سیستم متصل شدند، تمام داده‌ها روی سرور جمع‌آوری می‌شوند و بلافاصله برای کسانی که مجوز استفاده از آن را دارند در دسترس قرار می‌گیرد. گزارش‌ها می‌توانند با معیارها، نمودارها یا سایر موارد بصری تولید شوند و به مشتری کمک کنند تا عملکرد کسب‌وکار و بخش‌های آن را تعیین نماید. پایگاه داده مرکزی آنچه را که در آی تی (IT) به عنوان یک منبع واحد حقیقت شناخته می‌شود، فراهم می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که هر ماژول دارای اطلاعات به‌روز است. یک سیستم ERP همچنین احتمالاً دارای ظاهر و احساس یکسانی در تمام ماژول‌ها خواهد بود، برخلاف مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار از فروشندگان مختلف. ریشه‌های برنامه ریزی منابع سازمانی ERP از برنامه‌ریزی مواد اولیه (MRP) نشأت می‌گیرد، سیستمی برای محاسبه مواد و اجزای مورد نیاز برای تولید یک محصول که توسط جوزف اورلیکی، در سال ۱۹۶۴ توسعه یافت.

چرا که این سیستم کمک می کند که مدیران بتوانند فرصت های ناب و مهم را شناسایی کرده و در بهترین زمان استراتژی های مناسب و کاربردی را تنظیم و پیاده کنند. بنابراین تداوم این فرایند تاثیر زیادی در تحول و رشد سیستم کاری مورد نظر دارد. از جمله مهم ترین مزایای استفاده از سامانه erp می توان به ایجاد فرصت های جدیدی که باعث افزایش درآمد می شود، را نام برد. در واقع این سیستم زمینه ای را فراهم می کند تا با اطمینان کامل بتوانید به تقاضا و سوالات مشتریان پاسخ داده و به ایجاد تجربه کاربری بهتر کمک زیادی می کند. علاوه بر این، ایجاد این بستر کمک می کند تا احتمال تعامل مجدد با مشتریان جدید و مشتریان فعلی نیز افزایش یابد. همچنین تیم پشتیبانی می تواند با سرعت و روند بهتری پاسخگوی درخواست و سوالات مشتریان باشد.

چنانچه كاربر به هر نحوی احساس كند كه به او بی‌احترامی شده است، به‌هیچ‌وجه با سیستم انس نخواهد گرفت. اما اگر یكی از این موارد رعایت نشود، سیستمی خواهند داشت که با آنچه انتظار داشتند، تفاوت زیادی دارد. در بسیاری از شركت‌های ایرانی تصور بر این است که بعد از راه‌اندازی سیستم، كار تمام شده است. ما در شركتمان هرگز چنین تفکری نداشتیم و هنوز پس از مدت‌ها از راه‌اندازی سیستم، معتقدیم كه داده‌ها، فرایندها و گزارش‌ها باید پیشرفت کنند و موضوعاتی را كه سه سال پیش روی آن‌ها كار كرده بودیم، بازنگری می‌کنیم. با نگاهی به نمودارها متوجه خواهید شد که چند ماه پس از شروع به کار رضایت از سیستم به بالای صفر می‌رسد و پس از سه یا چهار سال، رضایت به معنی واقعی مثبت می‌شود.

اتوماسیون، وقت کارکنان شما را آزاد می کند تا بر روی کارهایی با ارزش افزوده بیشتر تمرکز کنند و از دانش و مهارت های خاص آنها بهره می برد. ادغام و اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار، موارد اضافه را حذف می کند و دقت و بهره وری را در سازمان بهبود می بخشد. علاوه بر این، بخش هایی که فرآیندهای به هم پیوسته دارند می توانند وظایف خود را برای دستیابی به نتایج سریع تر و بهتر، هماهنگ کنند. از طرف دیگر نرم افزار ERP باید دارای سرعت مناسبی بوده و بتواند پاسخگوی ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات سازمان باشد، همچنین این نرم افزار باید توانایی یکپارچه سازی اطلاعات سازمان را به بهترین شکل داشته باشد. خدمهٔ پشتیبانی فنی اغلب به متقاضیانی پاسخ می‌دهند که برای ساختار یکی شدهٔ متقاضی نامناسب است. امنیت کامپیوتر شامل یک ERPبرای محافظت در برابر جرائم خارجی، مانند جاسوسی صنعتی و جرائم داخلی مانند اختلاس هردو برنامه‌ریزی شده‌است.

که عملا پیاده‌سازی و استقرار آن را به تصمیم فراتر از خرید و انتخاب یک نرم افزار بدل کرده است. و باید تمامی جوانب اساسی بالا در اتخاذ این تصمیم که ماهیتا از جنس تغییر سازمانی و مدیریت این تغییر است لحاظ شود. با تغییر یک ویژگی یعنی وزن چانه‌ی محصول در ماژول تولید این بسته نرم‌افزاری، کل فرآیند متناسب با آن به‌روز شد. ERP همچنین به استفاده از پایگاه داده در حد اعلی و اطمینان از کارکرد واقعی رویکرد سیستم باز کمک می‌کند، مخصوصاً درجایی که JIT (تولید به هنگام) لازم‌الاجرا باشد. حفظ رضایت مشتری در تحویل به‌موقع سفارشات و کمینه کردن زمان‌های بیکاری در خط تولید، افزایش کیفیت محصول و کاهش هزینه‌ها و در‌نتیجه رقابت‌پذیر شدن در بهای تمام شده همه و همه منجر شد تا مفهوم MRP2 پدید بیاید در زیر ساختار کلی آن را می‌بینیم. ERP مدرن به شما کمک می‌کند تا سودآوری خود را در حین رعایت انطباق افزایش دهید.

پس باید گفت، به سیستم ERP نیاز خواهید داشت تا یک استراتژی مناسب برای راضی نگه داشتن مشتری ابداع کنید؛ یادتان باشد که برنامه ریز منابع سازمانی، به سازمان شما نگاه ریزبینانه‌تری داشته که عملکرد را تا حد ممکن افزایش دهد. اما چرا؟ چون سرمایه اصلی سازمان از فروش محصول یا خدماتی است که به مشتری ارائه می‌کند. مادامی که مشتری از یک سازمان راضی باشد، علاقه‌ای به تعویض شما با یک سازمان مشابه نخواهد داشت. در این صورت نه تنها مشتری را دو دستی به رقیب تقدیم کرده‌اید (تقویت رقیب) بلکه یکی از منابع درامدی سازمان را حذف کرده‌اید (تضعیف خود). همان‌طور که پیداست ERP به‌عنوان لوکوموتیو و پیشران سازمان در طی مسیر تحول دیجیتال نقشی اساسی ایفا می‌کند.

برخی از شرکت ها نیز ممکن است به کنار گذاشتن نرم افزارهای قدیمی که در گذشته به خوبی کار می کردند، تمایلی نداشته باشند. بخش های مختلف یک سازمان می توانند تعامل و همکاری بهتری با یکدیگر داشته باشند و دانش خود را با هم به اشتراک بگذارند. هم افزایی نیروی کار تازه وارد می تواند بهره وری و رضایت کارکنان را بهبود بخشد، زیرا این کارکنان بهتر خواهند توانست تاثیر هر گروه عملیاتی بر مأموریت و چشم انداز شرکت را مشاهده و لمس کنند. در ضمن وظایف پیش پا افتاده و دستی حذف خواهند شد و به کارکنان این امکان را خواهد داد تا زمان خود را به وظایف مهم و با ارزش تر اختصاص دهند. کادبری، یک تولیدکننده جهانی شیرینی و سازنده تخم‌مرغ شکلاتی محبوب کادبری، همچنین با موفقیت یک سیستم ERP را پیاده‌سازی کرد. این شرکت هزاران سیستم داشت اما نمی‌توانست با رشد سریع خود همگام شود و از سیستم‌های مدیریت انبار ناکارآمد استفاده می‌کرد.

در بعضی موقعیت‌ها کارکرد رسیده از طریق یک سفارش ساخت قبلی متعاقباً به روتین‌های اصلی نرم‌افزار ERP ملحق شده و به مشتری اجازهٔ بازگشت به محصول استاندارد و سفارش ساخت را به‌طور کامل به عقب می‌راند را می‌دهد. سفارش دادن برای ساخت یک بستهٔ ERP می‌تواند بسیار گران و پیچیده‌است، زیرا بسیاری از بسته‌های ERP برای پشتیبانی از سفارش ساخت طراحی نشده‌اند؛ بنابراین بیشتر حرفه‌ها بهترین‌ها را در سیستم‌های ERP اکتسابی کار گذاشته شده‌اند. این مهم است که به یاد داشته باشیم که این بسته‌ها اغلب احساس خرید سومین «پلاگ اینز» که به خوبی با نرم‌افزار ERP شما رو به رو می‌شود را به جای احیای چرخ به شما می‌دهد. تقریباً تمام حوزه‌های HRM دارای نرم‌افزارهای پیچیده‌ای هستند که فرآیندهای منابع انسانی را تا حدودی خودکار می‌کنند، همراه با سایر ویژگی‌ها مانند تجزیه و تحلیل. به عنوان مثال، جذب داوطلبان شغلی شاهد رشد چشمگیر تعداد ابزارهای نرم افزاری و سیستم های مدیریتی است که کارفرمایان و داوطلبان شغلی را با هم مطابقت می دهد.

مدیران در صورت مشاهده مغایرت صورت‌های خود در مقایسه با بودجه، می‌توانند با انجام استعلام آنلاین، عامل ایجادکننده این مغایرت را بیایند. این اتفاق تنها زمانی ممکن است که کل سازمان اطلاعات یکسانی را به اشتراک بگذارد و از یک منظر به آن بنگرد. عدم یکپارچگی بر سایر جریان‌ها نظیر افراد، ماشین‌آلات و پول نیز تأثیرگذار است. ایجاد محیطی با ارزش های انسانی، توسعه محصولات مالی کارامد برای میلیون ها کاربر و استفاده از فناوری های به روز از مواردی هستند که در آسا به آن ها می بالیم. دانشکده کارآفرینی دانشگاه تهران یک دانشکده متخصص می‌باشد که به تعلیم و تربیت کارآفرینان و افرادی که علاقه‌مند به راه‌اندازی و مدیریت کسب و کارهای جدید هستند، می‌پردازد. اما زیبایی واقعی ERP این است که نه تنها با ذخیره و سازمان دهی داده ها، بلکه شناسایی الگوها و علامت گذاری ناهنجاری هایی که نیاز به بررسی دارند، هم دید عمیقی از سلامت شرکت و هم بینش های دقیقی از یک فرآیند یا KPI خاص ارائه می کند.

کسب و کارهای خدماتی اغلب از ماژول اتوماسیون خدمات حرفه ای (PSA) برای برنامه ریزی و ردیابی پروژه ها، از جمله زمان و منابع صرف شده برای آنها، استفاده می کنند. این ماژول می تواند دریافت صورتحساب مشتری را ساده کند و همکاری بین کارکنانی که روی یک پروژه کار می کنند را تشویق کند. نرم افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید فرایند تولید جهت کنترل و‌مدیریت فرایند از لحظه ی اخذ سفارش توسط واحد فروش تا لحظه تولید و تحویل به انبار جهت ارسال به مشتری به کار می رود. سیستم های ERP همچنین با ردیابی تمام جنبه های تولید، تدارکات و مالی، شفافیت عملکرد را در فرآیند کسب و کار کامل شما فراهم می کنند. این سیستم‌های یکپارچه به‌عنوان هسته مرکزی کسب‌وکار برای گردش کار و داده‌های سراسری عمل می‌کنند. در ابتدا ضمن ارائه تعریفی از مدیریت منابع انسانی، اهمیت آن را نیز بازگو کردیم.

یک‌ عامل کلیدی در بیشتر راهکارهای مدیریت جامع منابع سازمانی استفاده از پایگاه داده واحد به‌منظور ذخیره‌سازی داده برای ماژول‌های‌ مختلف سیستم است. این‌ سیستم امکان مدیریت اغلب‌ ملزومات‌ سیستم‌های اطلاعاتی یک کسب و کار‌ را‌ فراهم می‌کند. این سیستم به‌ طور‌ پیوسته‌ بر اساس نیازهای در‌ حال‌ رشد سازمان‌ها، تغییر می‌کند‌. سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی، پلتفرم‌های کامل و یکپارچه‌ای هستند، که تمام جنبه‌های یک تجارت مبتنی بر تولید یا توزیع را مدیریت می‌کنند. علاوه بر این، سیستم‌های ERP از تمامی جنبه‌های مدیریت مالی، منابع انسانی، مدیریت زنجیره تامین و تولید با عملکرد اصلی حسابداری شما پشتیبانی می‌کنند. ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی، یک نرم افزار است که برای ادغام عملکردهای اصلی فرایندهای تجاری سازمان در یک سیستم واحد طراحی شده است.

نرم‌افزارهای ERP نه تنها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا تمامی فعالیت‌ها و عملیات خود را بهبود بخشند، بلکه از طریق ادغام تمامی اطلاعات و فرآیندها در یک مجموعه یکپارچه، مدیریت کلان و تصمیم‌گیری‌های مؤثرتری را فراهم می‌کنند. از تجارت الکترونیک و تولید تا مدیریت مالی و منابع انسانی، این نرم‌افزارها قابلیت پوشش تمامی جنبه‌های فعالیت‌های سازمانی را دارند. گروهي به نوع خارجي آن اعتقاد دارند و مي‌گويند چرخ را نبايد دوباره اختراع كرد. گروهي ديگر از سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی ملي حرف مي‌زنند و مي‌گويند بايد كنسورسيومهايي تشكيل دهيم تا ERP ملي توليد كنيم. این ماژول به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای تولید پیچیده را ساده کرده و اطمینان حاصل کنند که تولید مطابق با تقاضا است. این ماژول معمولاً شامل قابلیت‌هایی برای برنامه ریزی نیازهای مواد اولیه (MRP)، برنامه ریزی تولید، اجرای تولید، مدیریت کیفیت و موارد دیگر است.

سیستم‌های ERP به جریان اطلاعات در زمان واقعی را در سراسر بخش‌های سازمان سرعت می‌بخشد. بنابراین می‌تواند تصمیمات مبتنی بر داده‌ها را مدیریت کند و عملکردی مدیریت شده در کسب‌وکار داشته باشید. این سیستم طیف وسیعی از فعالیت‌ها است که به بهبود عملکرد یک سازمان منتهی می‌شود. تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم نرم‌افزاری و در قالب یک بانک اطلاعاتی به صورت پیوسته، منظم و دقیق مدیریت می‌نماید. این سیستم، اطلاعات و فرایندهای مبتنی بر اطلاعات در سازمان را در درون واحدهای سازمانی و بین آنها یکپارچه مینمایند. ERP، یک پایگاه داده، یک برنامه کاربردی و یک واسط یکپارچه در تمامی سازمان است.

ما به تجزیه و تحلیل اجزاء کلیدی یک سیستم ERP، فواید حیاتی این نرم‌افزارها، و چالش‌هایی که ممکن است در پیاده‌سازی آنها به وجود آید، خواهیم پرداخت. همچنین، ما با نمونه‌هایی از موفقیت‌های سازمان‌هایی که از این فناوری بهره‌برداری کرده‌اند، آشنا خواهیم شد. به عبارت دیگر، مقاله حاضر بازویی است برای کشف جهان مهیج و تاثیرگذار نرم‌افزارهای ERP در اصلاح راهکارها و تحول کسب‌وکارها در دنیای امروز. ای آر پی حاصل گرایش سازمان‌های مدرن به سمت نحوه پیکربندی سیستم‌های اطلاعاتی خود برای موارد جدید موردتوجه در کسب‌وکار هست. یکپارچه‌سازی مهم‌ترین گلوگاه در دستیابی به راه‌حل‌های نرم‌افزاری و سیستمی برای نیازهای ERP نوظهور به شمار می‌رود. ای آر پی شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا به‌موقع کالای صحیح را از انبار صحیح به مشتری مربوطه تحویل نماید.

این سیستم با اتوماتیک کردن فرایندهای سفارش دادن باعث می شود که مشتریان هر زمان بخواهند یا بتوانند اقدام به خرید کنند. همان طور که در تعریف سیستم ERP نیز ذکر شد، سیستم ERP نرم افزاری است که داده های موجود در یک سازمان بزرگ که فرایندهای پیچیده و زیادی دارد را یکپارچه می کند. سپس تمام اطلاعات مورد نیاز کاربران (پرسنل و کارمندان) در بخش های مختلف را بدون محدودیت مکانی و زمانی برای پیشبرد اهداف کل سازمان در اختیار آن ها قرار می دهد. در واقع می توان گفت یکی از بهترین مزایای erp این است که تمام افراد و پرسنل فعال در یک سازمان با وجود فواصل زمانی و مکانی از یک دیگر می توانند به صورت یکپارچه، واحد و هماهنگ با یک دیگر برای دستیابی به اهداف سازمان تلاش کنند. در یک ERP، ماژول خدمات به شرکت‌ها کمک می‌کند خدمات قابل اعتماد و شخصی سازی شده‌ای را که مشتریان انتظار دارند ارائه دهند.

همچنین، به دلیل بهبود مدیریت موجودی، سازمان‌ها می‌توانند از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. هنگامی که همه بخش ها به سیستم متصل شدند، همه داده ها روی سرور جمع آوری می شوند و فورا در دسترس کسانی که اجازه استفاده از آن را دارند قرار می گیرند. گزارش ها را می توان با کمک اعداد، نمودارها یا سایر تصاویر و وسایل کمکی که مشتری برای تعیین عملکرد کسب و کار خود و بخش های مختلفش به آن نیاز دارد، تولید کرد. اگر سیستم ERP به دقت پیاده سازی نشود، ممکن است هزینه های سرسام آوری برای شرکت داشته باشد. شریف استراتژی مفتخر است با گرد هم آوردن اساتید مطرح دانشگاهی و فارغ التحصیلان رشته مدیریت کسب و کار، خدمات مشاوره، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و ارزیابی استراتژی را به عموم سازمان ها ارائه نماید. در شریف استراتژی همواره سعی می‌شود تا علم و دانش، در کنار تخصص و تجربه قرار گیرد و بدین سبب، از اساتید دانشگاهی مجرب و متخصص در حوزه مدیریت استراتژیک کسب و کار بهره گرفته ایم تا خدمات منحصر به فردی را ارائه نماییم.

کتاب «سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی» با شمارگان یکهزار نسخه در 168 صفحه، به قیمت هشت هزار تومان از سوی انتشارات آتی‌نگر به بازار نشر عرضه شده‌است. پس در ادامه همراه ما باشید تا اطلاعات کامل تری را در مورد erp با شما به اشتراک بگذاریم. سيستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی در برگيرنده تغييرات عمده در تفكر سازماني مي‌باشد. اين تفكرات مديران اصلي سازمان است كه مي‌بايست در قالب روش‌هاي برتر در سيستم‌هاي برنامه‌ریزی منابع سازمانی استقرار يابد. چون هدف نهايي اداره بهتر سازمان مي‌باشد، تنها مديران رده بالا به اداره امور سازمان واقف هستند و مسئوليت نهايي نتايج بدست آمده را به عهده دارند. آنها هستند كه بايست موفقيت آينده سازمان خود را وابسته به سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی بدانند و ERP جزو تفكرات استراتژيك آنها باشد.

ویژگی بارز دیگر نرم افزار ERP یک پایگاه داده مرکزی است که در آن ماژول ها تراکنش ها و سایر اطلاعات را ضبط می کنند، به آن داده ها دسترسی پیدا می کنند و آنها را به اشتراک می گذارند. این به نوبه خود دقت داده ها را بهبود می بخشد، گزارش را تسهیل می کند و همکاری بین بخش ها را امکان پذیر می کند. ماژول بخش حسابداری به مسایل پولی و حساب و کتاب شرکت، ماژول انسانی برنامه ریزی های مربوط به پرسنل را انجام می دهد، ماژول بخش بازاریابی برنامه ریزی بخش ارتباط با مشتریان و جذب مشتری را انجام می دهد. Protean بسته‌ای از شرکت آمریکایی Marcam است که با به‌کارگیری ویژگی تطبیق‌پذیری، فوراً یک راه‌حل نرم‌افزاری برای زنجیره مغازه‌های نانوایی در سطح کشور ارائه داد. شرکت توانست با تغییر وزن چانه از 3 پوند به 2 پوند در ظرف چند دقیقه، به نیاز خاص مشتری پاسخ دهد درحالی‌که انجام این کار قبلاً ساعت‌ها زمان می‌برد.

همان طور که در پاراگراف بالا هم به صورت مختصر ذکر شد، سیستم ERP مخفف عبارت Enterprise resource planning و به معنای سیستم برنامه ریزی است. این نرم افزار یا سیستم برنامه ریزی به سازمان ها کمک می کند که فرایندهای کاری مختلف خود را با استفاده از یک یا چند نرم افزار کاربردی مختلف به بهترین نحو مدیریت نمایند. همان طور که می دانید در برخی از سازمان ها لازم است که اطلاعات بین بخش های مختلف یک سازمان به اشتراک گذاشته شود. بنابراین با استفاده از سیستم یکپارچه سازی ERP می توان این فرایند را به بهترین نحو مدیریت کرد. در واقع می توان گفت که هدف استفاده از ERP توجه کردن به اهداف بلند مدت و کوتاه مدت در سازمان های بزرگ با فعالیت های گسترده و زیاد و پیچیده است.

با گذشت زمان، بسیاری از سازمان‌ها دریافتند که سیستم‌های ERP داخلی آنها نمی‌توانند با نیازهای امنیتی مدرن یا فناوری‌های نوظهور مانند گوشی‌های هوشمند سازگاری داشته باشند. در سال 1913، مهندس فورد ویتمن هریس چیزی را توسعه داد که به عنوان مدل مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) شناخته شد؛ این مدل یک سیستم تولید مبتنی بر کاغذ برای برنامه ریزی تولید بود. Toolmaker Black and Decker در سال 1964، زمانی که اولین شرکتی بود که راه حل برنامه ریزی نیازهای مواد اولیه (MRP) را اتخاذ کرد که مفاهیم EOQ را با یک رایانه مرکزی ترکیب می‌کرد، مدل اولیه ERP را تغییر داد. سیستم Infor در کسب‌وکارهای حوزه سلامت و بهداشت و صنایع تولیدی و فروش کاربرد دارد. شما می‌توانید از ماژول‌‌ها و قابلیت‌های اختصاصی این نرم‌ افزار در سازمانتان استفاده کنید.

به‌علاوه، شما با این سیستم می‌توانید در سریع‌ترین زمان ممکن تصمیم بگیرید و اطلاعات یکسانی را با کل سازمان به اشتراک بگذارید. گردش روان اطلاعات، کاهش زمان سفارش، گسترش کسب‌وکار، افزایش درآمد، رضایت مشتری، بهبود عملکرد فروشنده، افزایش بهره‌وری منابع، افزایش انعطاف‌پذیری و بهبود دقت اطلاعات از دیگر مزیت‌های پیاده‌سازی برنامه‌ریزی منابع سازمانی هستند. نرم افزارهای ERP با پیوند دادن اطلاعات مربوط به تولید، امور مالی، توزیع و منابع انسانی، به یک شرکت کمک می کنند تا از وضعیت خود، آگاهی بیشتری به دست آورد. از آنجایی که یک برنامه ERP فناوری های مختلف مورد استفاده هر بخش کسب و کار را به هم ارتباط می دهد، می تواند کارهای تکراری پرهزینه و فناوری های ناسازگار را به راحتی حذف کند. این فرآیند اغلب حساب های پرداختنی، سیستم های کنترل سهام، سیستم های نظارت بر سفارش و پایگاه های داده مشتریان را در یک سیستم یکپارچه سازی می کند.

تعریف از نرم افزار به چگونگی و میزان شناخت از نرم افزار دارد، نرم افزار ERP نرم افزاری است که سازمان­‌ها و شرکت­‌ها در جهت مدیریت و یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری اصلی خود یا مدیریت یکپارچه سازمان از آن استفاده می­‌کنند. در مدیریت تیم های بزرگ به ویژه طی دوران پیشرفت کاری ، فناوری نقش کلیدی ایفا می کند . شرکت های بزرگ به طور فزاینده ای از اتوماسیون ، هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی جهت تسهیل امور خود ، بهینه سازی منابع انسانی و کاهش مسئولیت های اجرایی استفاده می کنند . در دسترس بودن داده های اطلاعاتی کمک می کند تا مدیران سازمان ها به داده های مورد نیاز خود در طول دوره ها و بازه های زمانی مختلف برای تصمیم گیری کردن از آن استفاده کنند. بنابراین با تهیه کردن و استفاده از سامانه ERP می توان سایر فرایندهای داده محور را جمع آوری و از آن ها استفاده کرد. بنابراین مدیران سازمان ها برای بهبود فرایند تصمیم گیری از داده هایی که سیستم ای آر پی ارائه می کند، استفاده کنند.