[ad_1]

شاید شما به طور ناخواسته ای ایمیل بدی به کسی ارسال کرده باشید. یا شاید شما یک ایمیل تجاری ارسال کرده اید و فقط فراموش کرده اید که سندی را که همکارانتان نیاز دارند ضمیمه کنید.

اگر راهی برای بازگرداندن آن می خواهید ، خوش شانس هستید – اگر از Outlook استفاده می کنید ، یعنی. این به این دلیل است که سرویس گیرنده ایمیل برای مواردی از این دست راه حل داخلی دارد: گزینه فراخوانی ایمیل ها. با گرفتن یک ایمیل ممکن است گیرنده از دیدن نامه الکترونیکی ناقص ، عصبانی یا بدی که ارسال کرده اید جلوگیری کند. اگر می خواهید با ایمیل در Outlook تماس بگیرید ، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید. اگر می خواهید بدانید که چگونه ایمیل های خود را در Outlook کاهش دهید (برای جلوگیری از ارسال ایمیل های تصادفی در آینده) ، از طریق دستورالعمل های تماس پیمایش کنید تا راهنمایی در مورد چگونگی انجام این کار مشاهده کنید.

توجه: این دستورالعمل ها با نسخه تحت وب Outlook کار نمی کنند – آنها فقط برای مشتری دسک تاپ اعمال می شوند. علاوه بر این ، فقط در صورتی کار می کنند که شما و گیرنده از یک حساب Microsoft Exchange یا Microsoft 365 در یک سازمان استفاده کنید. تماسهای Outlook با آدرسهای ایمیل گیرندگان خارج از سازمان فرستنده کار نمی کنند.

نحوه یادآوری ایمیل های Outlook

مرحله ی 1: خود را باز کنید موارد فرستاده شده پوشه را جستجو کرده و ایمیلی را که می خواهید با آن تماس بگیرید جستجو کنید – باید در بالای لیست باشد. قبل از رفتن به مرحله بعدی ، باید دوبار کلیک کنید تا این ایمیل کاملاً باز شود.

گام 2: کلیک پیام در نوار ابزار فعال شود. سپس برو به سکته و کلیک کنید اقدامات حرکتی بیشتر همانطور که در زیر نشان داده شده است ، یک دکمه با یک نامه و یک پاکت مشخص شده است.

مرحله 3: کلیک این پیام را به خاطر بسپارید گزینه از لیست کشویی.

Outlook با این پیام تماس می گیرد

مرحله 4: یک پنجره بازشو روی صفحه شما ظاهر می شود. در اینجا شما دو گزینه دارید: نسخه های خوانده نشده این پیام را حذف کنید یا نسخه های خوانده نشده را حذف کرده و پیام جدید را جایگزین آنها کنید. همچنین گزینه ای برای Outlook مشاهده خواهید کرد که در صورت موفقیت آمیز یا ناموفق بودن روند کار ، شما را مطلع سازد.

گزینه (ها) را انتخاب کنید و کلیک کنید باشه دکمه برای ادامه

این پیام را در Outlook ظاهر کنید

اگر پیام را پاک کردید ، تبریک می گویم! اگر می خواهید آن را جایگزین کنید ، به مرحله 5 بروید.

مرحله 5: اگر تصمیم دارید یک جایگزین ایجاد کنید ، Outlook صفحه دوم را باز می کند تا بتوانید پیام را مرور کنید. هنگام نوشتن ایمیل جدید ، Outlook پیام قدیمی شما را فراخوانی می کند و اعلانی را نمایش می دهد (اگر این گزینه را انتخاب کرده باشید). فقط کلیک کنید ارسال وقتی کار با پیام پردازش شده تمام شد ، دکمه را فشار دهید.

توجه: اگر پیام فراخوانی ارسال کنید ، دقیقاً باعث از بین رفتن ایمیل قدیمی شما نمی شود. برای اینکه پیام اصلی ناپدید شود ، ابتدا باید گیرنده پیام تماس را باز کند. به همین دلیل است که باید “URGENT” یا چیزی مشابه آن را در عنوان پیام تماس بنویسید تا قبل از اولین ایمیل توهین آمیز باز شود. برای توضیح بیشتر ادامه دهید. مایکروسافت همچنین اظهار داشت که در برخی موارد ، ممکن است هنگام دریافت پیام های فراخوانی شده از صندوق ورودی ، به گیرنده اطلاع داده شود. بنابراین به خاطر داشته باشید که حتی هنگام تماس با ایمیل ، گیرنده ممکن است بداند که پیام ناخوشایند یا توهین آمیزی برای او ارسال شده است ، حتی اگر نتواند آن را مرور کند.

چرا تماس با ایمیل همیشه جواب نمی دهد

پست الکترونیک

شروع روند تشنج به این معنی نیست که همان راهی که شما در نظر داشتید کار خواهد کرد. با سرعت اینترنت امروزی (مگر اینکه در یک منطقه مرده زندگی کنید) ، این ایمیل اشتباه احتمالاً قبلاً در صندوق پستی کسی منتظر است ، که باعث ایجاد مشکلات زیادی می شود. در اینجا عواملی وجود دارد که می تواند خاطرات شما را از بین ببرد – یا حداقل روند کار را پیچیده می کند.

  • باز کردن پیام ها: اگر یک گیرنده ایمیل شما را باز کند ، نمی توانید با آن تماس بگیرید. گیرنده همچنان می تواند پیام تماس دوم را دریافت و بخواند ، اما نسخه اصلی در صندوق ورودی Outlook وی باقی مانده است. این یکی از دلایل سریع عمل است.
  • هدایت مجدد به پوشه های دیگر: اگر پیام اول شما فیلتر را فعال کند و Outlook آن را به یک پوشه خاص هدایت کند ، بازیابی شما ناموفق است. گزینه تماس فقط روی ایمیلهایی که در صندوق ورودی باقی مانده اند تأثیر می گذارد. اگر اولین پیام در جای دیگری منتظر بماند ، از بین نمی رود.
  • پوشه های عمومی: اگر کسی اولین ایمیل شما را که در یک پوشه عمومی پنهان است بخواند ، بازیابی موفقیت آمیز نیست. مهم نیست که کدام گیرنده یا حساب ورود به سیستم ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند – هنوز خیلی دیر است.
  • سایر مشتریان ایمیل: عملکرد تماس با Outlook کار می کند. به عنوان مثال ، اگر برای شخصی که از Gmail استفاده می کند ایمیل ارسال کنید ، بازیابی کار نمی کند.
  • برنامه های تلفن همراه: اگر از تنظیمات Exchange ActiveSync برای Outlook در دستگاه های تلفن همراه استفاده می کنید ، ممکن است گزینه تماس کار نکند. این به این دلیل است که سیستم نسخه های مختلف Outlook را همگام سازی می کند و نمی تواند روند کار را کامل کند ، به خصوص اگر دستگاه تلفن همراه شما آفلاین باشد.

البته مشکلات زیادی در این ویژگی مفید وجود دارد. اگر تشنج شما فقط جواب نداد ، در اینجا دو ایده برای بهبود سناریو آورده شده است:

راه حل 1: عذرخواهی بنویسید جدا از اینکه مطمئن شوید ایمیل های خود را قبل از ارسال دوباره بررسی می کنید ، این ساده ترین راه حل برای این مشکل است. اگر ایمیل اشتباهی را برای شخص (های) اشتباه ارسال کرده اید و خیلی هم آزار دهنده نیست ، در وقت خود صرفه جویی کرده و سریعاً عذرخواهی کنید. این برای بیشتر افراد مفید است و می توانید دیگر نگران نباشید.

راه حل 2: سرعت ایمیل های خود را کم کنید. اگر موردی از پروانه های ایمیل دارید یا همیشه درگیر پاسخ دادن و ارسال اطلاعات حساس هستید ، ممکن است ایمیل های خود را به تأخیر بیندازید. با دنبال کردن این مراحل می توانید این کار را برای همه ایمیل های Outlook انجام دهید:

مرحله ی 1: کلیک فایل در گوشه بالا سمت چپ

گام 2: به پایین بروید و انتخاب کنید مدیریت قوانین و هشدارها.

مرحله 3: قوانین و هشدارها یک پنجره بازشو روی صفحه شما ظاهر می شود. کلیک قانون جدید گزینه.

مرحله 4: در پنجره پنجره بازشو ، را انتخاب کنید برای پیام هایی که می فرستم یک قانون اعمال کنید در زیر لیست شده است با یک قانون خالی شروع کنید. کلیک مورد بعدی دکمه برای ادامه

مرحله 5: همه موارد موجود در لیست اصطلاحات را نادیده بگیرید و کلیک کنید مورد بعدی دکمه. سپس کلیک کنید آره دکمه در یک پنجره بازشو کوچک تأیید.

مرحله 6: انتخاب کنید زایمان را برای چند دقیقه به تعویق بیندازید گزینه. کلیک تعداد کمی اتصال و یک پنجره بازشو ظاهر می شود که شما را برای مدتی دعوت می کند. شماره را وارد کنید – حداکثر 120 دقیقه است – و کلیک کنید باشه دکمه. کلیک مورد بعدی دکمه برای ادامه

مرحله 7: در صورت لزوم ، موارد استثنا را انتخاب کرده و کلیک کنید مورد بعدی دکمه برای ادامه

مرحله 8: قانون خود را بنویسید و در صورت وجود این قانون را فعال کنید کادر را علامت بزنید ، آن را انتخاب کنید. کلیک تکمیل دکمه.

خط مشی پیام تأخیر را در Outlook ایجاد کنید

اگر کل این فرایند باعث خراب شدن سرویس گیرنده ایمیل Outlook شما شده است ، همیشه می توانید از یک آدرس یکبار مصرف استفاده کنید.

توصیه های سردبیران






[ad_2]

منبع: tarahi-news.ir