[ad_1]

Google Docs یک محصول ابری Google است که دارای تمام ویژگی های مورد نیاز برای ایجاد ، ویرایش و اشتراک اسناد است. برخلاف برنامه های معروف ایجاد سند مایکروسافت ، Google طیف وسیعی از برنامه ها را برای کاربرانی که به صورت آنلاین کار می کنند ارائه می دهد. ادغام فضای ذخیره سازی ابری Google Drive به شما امکان می دهد از هرجایی به اسناد خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید.

فروش مرتبط با جمعه سیاه

تغییر به Google Docs می تواند یک کار دلهره آور باشد ، زیرا بسیاری از ویژگی های کشف جدید وجود دارد و رابط ویرایش سند ممکن است ناآشنا باشد.

با دنبال کردن چند مرحله ساده می توانید با Google Docs شروع به کار کنید و کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی های مختلف این ابزار به شما کمک می کند در کمترین زمان به یک متخصص Google Docs تبدیل شوید.

مرحله 1: حساب Google خود را تنظیم کنید

با استفاده از Google Docs لازم است که برای یک حساب Google ثبت نام کنید. با این حال ، می توانید این کار را به صورت رایگان انجام دهید ، همچنین حساب شما به شما امکان دسترسی به Gmail ، Google Maps و YouTube و همچنین کل بسته Drive را می دهد.

برای ایجاد یک حساب Google ، به صفحه ثبت نام بروید. اطلاعات خود را وارد کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. تبریک می گویم! شما قبلاً یک حساب Google دارید. اگر از قبل حساب کاربری دارید ، فقط طبق معمول وارد شوید.

وب سایت ثبت نام حساب Google
عکس صفحه

مرحله 2: Google Docs را راه اندازی کنید

بسته به دستگاه شما ، روشهای مختلفی برای دسترسی به Google Docs وجود دارد. می توانید برنامه را از App Store یا Google Play بارگیری کنید یا کلیک کنید برنامه های Google نماد در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی Google (نشان داده شده توسط نه مربع). سپس باید کلیک کنید اسناد دکمه – ممکن است لازم باشد در منوی ظاهر شده به پایین پیمایش کنید یا کلیک کنید اطلاعات بیشتر از Google در همان فهرست بازشو برای دیدن آن.

به عکس صفحه Google Docs دسترسی پیدا کنید
عکس صفحه

متناوباً ، می توانید Google Drive را باز کرده و انتخاب کنید گوگل اسناد در داخل درایو من منوی کشویی در بالا یا انتخاب کنید اسناد گوگل بعد از کلیک کردن جدید در سمت چپ صفحه آخرین گزینه این است که مستقیماً به Google Docs بروید. پس از راه اندازی برنامه وب ، آماده ایجاد سند خواهید بود.

مرحله 3: یک سند ایجاد کنید

برای ایجاد سند جدید ، بر روی صفحه خالی با علامت افزودن چند رنگ که در سمت چپ بالای صفحه اصلی Google Docs قرار دارد کلیک کنید. اگر این نماد را پیدا نکردید ، برای دیدن آن به بالا اسکرول کنید یا پایین بروید تا روی نماد بعلاوه چند رنگ در گوشه پایین سمت راست صفحه کلیک کنید. پس از انجام این کار ، نماد صفحه خالی فوق الذکر با علامت افزودن چند رنگ در بالای صفحه دوباره ظاهر می شود. برای باز کردن سند جدید ، روی این کلیک کنید.

تصویر جدیدی از سند Google Doc خود را راه اندازی کنید
عکس صفحه

اگر در حال ایجاد سندی از Drive هستید ، را انتخاب کنید اسناد گوگل بعد از زدن جدید به طور خودکار یک سند خالی ایجاد می کند. اگر روی پیکان کوچک در سمت راست کلیک کنید اسناد گوگل، حتی می توانید سند جدیدی را بر اساس الگوی ارائه شده ایجاد کنید. انتخاب های مختلفی وجود دارد ، از جمله رزومه ، نامه های تجاری و انتخاب الگوهای شخص ثالث. حتی می توانید با کلیک روی یک پرونده موجود .doc یا .docx در درایو خود بارگذاری کنید جدید، به دنبال آپلود فایل.

مرحله 4: شروع کنید

پس از ایجاد سندی ، می توانید به کار خود ادامه دهید. کلیک سند بدون عنوان در گوشه بالا سمت چپ برای افزودن عنوان به سند خود کلیک کنید. همچنین می توانید نوع قلم ، اندازه متن و موارد دیگر را از طریق نوار ابزار بالای صفحه تنظیم کنید. اگر نمی توانید عنوان یا نوار منو را در بالای صفحه مشاهده کنید ، ممکن است این گزینه ها پنهان باشد. در این صورت ، روی فلش رو به پایین در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا آنها نشان داده شوند.

عکس صفحه Google Docs مرحله 4
عکس صفحه

همانطور که در مرورگر خود کار می کنید ، هرگونه تغییر در سند شما به طور خودکار ذخیره می شود. اگر به سمت راست عنوان سند خود در بالای صفحه نگاه کنید ، باید یا ببینید پس انداز است … یا در دیسک ذخیره شد. منتظر بمانید تا پیام دوم قبل از خروج ظاهر شود ، فقط برای اینکه مطمئن شوید همه کارهای شما ذخیره شده است. برای مشاهده تاریخچه نسخه سند ، کلیک کنید آخرین نسخه بود [number of seconds/minutes/hours] قبل از پیوندی که در سمت راست قرار دارد این کمک خواهد کرد دکمه منو در بالای صفحه. سپس به صفحه ای منتقل خواهید شد که نسخه های مختلف ویرایش شده سند شما را نشان می دهد و می توانید برای بازیابی انتخاب کنید.

چگونه موارد خود را به اشتراک بگذاریم

برای به اشتراک گذاشتن اسناد خود با افراد دیگر ، روی مورد آبی کلیک کنید عنوان در گوشه سمت راست بالای سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید. این دکمه بین عکس شما پین می شود – با این فرض که یکی را به حساب Google خود اضافه کرده باشید – و باز کردن سابقه نظر نمادی که شبیه حباب کارتون است. سپس با وارد کردن آدرس ایمیل مناسب در پنجره حاصل ، سایر کاربران را دعوت کرده و سپس کلیک کنید انجام شده.

عکس صفحه دکمه اشتراک Google Docs
عکس صفحه

افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید بسته به اجازه هایی که به آنها می دهید می توانند سندی را ویرایش ، مشاهده یا نظر دهند. با ضربه زدن روی منوی کشویی مستقیماً در سمت راست قسمت آدرس ایمیل ، پس از اضافه کردن شخص ، این مورد قابل تغییر است. در این منو می توانید کسی را به عنوان علامت گذاری کنید مرور، مفسر، یا ویرایشگر.

اگر می خواهید سند را با افرادی که از چیزی غیر از ایمیل استفاده می کنند به اشتراک بگذارید ، کلیک کنید پیوند را کپی کنید در نیمه پایینی با افراد و گروه ها به اشتراک بگذارید پنجره پیوندی در کلیپ بورد شما کپی می شود. سند پیش فرض شما یک است محدود سطح محرمانه بودن این بدان معنی است که فقط افرادی که به سند شما اضافه شده اند می توانند پیوندی را که برای آنها ارسال کرده اید باز کنند. اگر می خواهید سطح حریم خصوصی سند را تغییر دهید تا هرکسی که پیوند را دارد بتواند به آن دسترسی پیدا کند ، می توانید با کلیک روی رنگ آبی این کار را انجام دهید. به هر کسی پیوند دارید بروید لینک ، که در نیمه پایینی آن نیز واقع شده است با افراد و گروه ها به اشتراک بگذارید پنجره

عکس صفحه مجوزهای اشتراک Google Docs
عکس صفحه

پس از انجام این کار ، به پنجره ای هدایت می شوید که به شما امکان می دهد پیوند مشترک را به سند خود کپی کنید یا مجوز سند خود را بیشتر شخصی سازی کنید ، به شما این امکان را می دهد که افراد پس از دریافت پیوند به سند ، آنچه را که می توانند با سند انجام دهند انتخاب کنید. این کار را می توانید با کلیک کردن روی منوی کشویی (که در سمت راست آن است) انجام دهید همه کسانی که ارتباط دارند گزینه) و سپس انتخاب کنید مرور، مفسر ، یا ویرایشگر از منو

از ویژگی های نظر و گپ استفاده کنید

با سندنگار Google ، می توانید در زمان واقعی تماشا کنید در حالی که افراد دیگر سندی را تغییر می دهند. با کلیک کردن باز کردن سابقه نظر در گوشه سمت راست بالای صفحه ، شما یا شخص دیگری در سند می توانید بحث در مورد پروژه خود را شروع کنید. همچنین می توانید ببینید که کدام کاربران در حال مشاهده سند هستند با استفاده از مجموعه حلقه های سمت چپ باز کردن سابقه نظر دکمه. اگر هیچ کس به جز شما در حال مرور صفحه ای نباشد ، هیچ چیز در اینجا ظاهر نمی شود.

همچنین می توانید هر سندی را تنظیم کنید که وقتی افراد در آن تغییری ایجاد می کنند ، نام شما را ذکر می کنند یا با یکی از نظرات شما تعامل می کنند ، اعلان دریافت کند. اعلان ها می توانند ابزاری مفید برای همکاری با گروه های زیادی از افراد باشند. در حالت ایده آل ، هنگام کار با گروهی که در فضای فیزیکی یکسانی نیستند. اگر به هر دلیلی نمی خواهید کاربران بتوانند نظرات خود را به یک سند اضافه کنند ، می توانید حالت ویرایش را نیز تغییر دهید (در بخش بعدی بیشتر بدانید).

در مورد حالت های مختلف ویرایش اطلاعات کسب کنید

عنوان دکمه شامل گزینه های زیادی برای مشاهده و ویرایش اسناد شما است. سه حالت اصلی عبارتند از: خودتان یک سند را ویرایش کنید (ویرایش) ، برای پیشنهاد تغییر در یک همکار دیگر (ارائه) ، یا پرونده خود را مشاهده یا چاپ کنید (مرور) ارائه این گزینه مشابه ویژگی Track Changes در Word است. این تغییرات پیشنهادی ایجاد شده در سند را به رنگ سبز نشان می دهد. سایر کاربران گزینه تأیید یا رد این اصلاحات را قبل از اینکه به بخشی از پروژه نهایی تبدیل شوند ، دارند. حتی اگر از آن استفاده نکنید ارائه حالت ، شما همیشه می توانید با رفتن به تاریخچه ویرایش اسناد را ببینید فایل > تاریخچه نسخه > به تاریخچه نسخه مراجعه کنید.

عکس صفحه از حالتهای ویرایش Google Docs
عکس صفحه

سند دیگری را امتحان کنید

اسناد متنی تنها موردی نیست که Google Drive برای آن خوب است. به عنوان مثال اسلایدها ، نسخه Microsoft PowerPoint مایکروسافت است و شما می توانید در ارائه ها به همان روشی که می توانید با Docs همکاری کنید. اسلایدها همچنین می توانند به عنوان ارائه های مستقل عمل کنند – و شما می توانید ویرایش ها را قفل کنید تا بینندگان فقط بتوانند مشاهده کنند ، تغییر ندهند. پاسخ گوگل به صفحه گسترده مایکروسافت اکسل صفحات گسترده است. مانند Excel ، Sheets به کاربران اجازه می دهد فرمول ها را ایجاد کنند ، داده ها را دستکاری کنند و به روزرسانی ها را به صورت هم زمان انجام دهند.

G Suite ممکن است به اندازه Microsoft 365 جامع نباشد ، اما یک گزینه رایگان عالی است. برخلاف کل دفتر مجموعه ، G Suite به شما امکان می دهد بصورت آنلاین به صورت رایگان محتوا را ایجاد و سازماندهی کنید. علاوه بر این ، می توانید با ورود به سیستم حساب Google خود به هر کجا که به اینترنت دسترسی داشته باشید به اسناد خود دسترسی پیدا کنید. مزایا به هر کجا که باشید گسترش می یابند.

توصیه های سردبیران






[ad_2]

منبع: tarahi-news.ir